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    1、招標申請:項目部根據工程進度需要,提前至少20天向設備材料采購提交招標申請,明確招標要素,按相關程序報審。

    2、招標申請經批準后,由設備材料采購中心會同項目部進行合格供應商考察,考察事項包括但不限于以下內容:

    考察對象的資質情況,包括:是否依法設立,具有有效的工商登記、稅務登記文件、組織機構代碼證及施工資質(設備安裝)等;考察對象的生產、供貨能力,包括:考察對象的技術力量、施工力量、資金實力、近三年的施工產值、主要合作單位、獲獎情況等;考察對象的施工業績,包括:考察對象提供有效的已完工程業主證明,具備考察條件的考察人員應實地調查,問詢;考察合格,符合公司標準的對象列入公司合格供應商名錄。

    3、招標方案、評定標原則及招標文件的編制與審批(可與流程第二步同時進行)

    設備材料采購中心根據已批準的招標申請編制招標方案、評定標原則及招標文件,經項目部復核無誤后,報公司招標領導小組審批。

    4、標書的發放及回收

    按照已批準的招標方案、招標文件向合格供應商發放、回收標書,通常情況下,投標單位不少于三家。

    5、開標

    設備材料采購中心按照招標方案組織開標,開標參與人員為項目部、相關部室及公司招標領導小組,開標須準備簽到表,在檢查標書的有效性后進行開標,記錄開標結果。根據開標結果確定商務談判對象。

    6、商務談判

    根據招標方案及開標結果,由設備材料采購中心組織項目部、審計監察部共同進行商務談判,最終的談判結果應得到談判方的書面確認。

    7、招標情況匯報

    設備材料采購中心整理各種資料,編寫招標情況匯報,報公司招標領導小組審批。在相關人員批準后由設備材料采購中心按程序向中標單位發放中標通知書。

    8、合同的簽署和備案

    由公司或公司授權項目部與中標單位簽訂材料采購合同/設備租賃合同,該合同的簽署按工程類合同審批流程處理。

    四、注意事項

    1、項目部應根據項目實際情況,提前申報招標申請,確保各項流程的有效實施,且招標要素須清晰、合理,避免投標單位對招標要素的理解出現歧義,導致招標失敗。

    2、考察合格供應商須注意:

    。。嚴格執行公司“九不準”及其他相關規定,不得出現違規現象;

    。??疾鞂ο螅ㄍ稑巳耍┎坏门c考察人、審批人有利益關系;

    。。實地考察應保留必要的文字、照片、錄像,在征得被考察人的同意后可錄音,所有考察資料均應留檔備查,保證本流程中各個環節的可追溯性;

    。??疾烊藛T應三人以上。

    3、當招標過程中出現違規事項或非合理現象后應及時匯報。

    4、商務談判完成后,談判小組人員應對談判結果進行分析,若招標結果不能達到招標目的和效果,應分析原因,提出解決方案。

    5、因公司外地項目較多,為提高效率,開標和商務談判若需本部與外地項目部同步進行,則需要本部與外地項目部建立網絡適時視頻聯系后,在審計監察部的監督下進行。資料由項目部及時郵遞至設備材料采購中心歸檔備查。

     

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